प्रश्न:- एक कार्मिक की सेवानिवृति 31/08/2024 को है इनके GPF एवम SI की अंतिम कटौती किस महीने तक करनी है ?
उत्तर:-1.सेवानिवृति की तिथि से पूर्व आने वाले एक अप्रैल को राज्य बीमा की पॉलिसी परिपक्व होती है एवं परिपक्व तिथि से 3 महीने पूर्व SI की कटौती बन्द कर फाइनल क्लेम के लिए दावा ऑन लाइन सबमिट करे।
2.इस केस में 01/04/24 को पॉलिसी परिपक्व होगी एवम (नवम्बर 23 paid दिसम्बर 23) तक अंतिम कटौती होगी।
3.कई जिलों में 01/04/23 को परिपक्व होने वाली SI की पॉलिसी में अंतिम कटौती दिसम्बर 23 में करने के अलग से निर्देश सम्बन्धित जिले के Sipf आफिस द्वारा जारी किए गए है यदि आपके जिले में ऐसे आदेश जारी हुए है तो उसकी पालना करे।
नॉट:-SI क्लेम की राशि का कार्मिक को समय पर भुगतान हो सके इसलिए क्लेम 3 महीने पहले मंगवाया जाता है एवम क्लेम में से बकाया फरवरी तक के प्रीमियम की राशि का समायोजन करके ही अंतिम क्लेम का भुगतान किया जाता है। यदि कोई लोन की राशि या ब्याज की राशि बकाया रहती है तो उसका भी समायोजन क्लेम मेसे कर दिया जाता है।
4.यदि कर्मचारी चाहे तो आवेदन पत्र SIPF Office की भेज कर SI की पॉलिसी को सेवानिवृति की तिथि तक या अगले मार्च तक आगे जारी रख सकता है।
5.नए GPF नियम (2021)आदेश दिनांक 12/10/2021के अनुसार सेवानिवृति की तिथि से एक महीने पूर्व GPF की कटौती बन्द कर फाइनल क्लेम का दावा ऑन लाइन सबमिट करें।
प्रश्न:-एक नवनियुक्त कार्मिक की सेवा पुस्तिका बनाते समय डीडीओ या कार्यालयाध्यक्ष को किन बातों की विशेष सावधानी रखी जानी चाहिए?
उत्तर:-सेवा पुस्तिका कार्मिक का एक स्थायी सेवा अभिलेख है जो उसके सम्पूर्ण सेवा काल तक चलता है।इसकी सभी प्रविष्टियों को सावधानीपूर्वक भरा जाना चाहिए।
एक नवनियुक्त कार्मिक की सेवा पुस्तिका बनाते समय निम्न बिंदुओं पर ध्यान रखा जाना अतिआवश्यक है।
1.नियुक्ति आदेश एवम बोर्ड प्रमाण पत्र में कार्मिक का जैसा नाम उल्लेखित है वैसा ही सेवा पुस्तिका में लिखा जाना चाहिए। यदि नियुक्ति आदेश एवम बोर्ड प्रमाण पत्र में नाम मे भिन्नता है तो नियुक्ति आदेश को संशोधित करवाना चाहिए नाम मे कोई मिस मैच नही होना चाहिए।
2.जन्म तिथि जो नियुक्ति आदेश एवं बोर्ड परीक्षा प्रमाण पत्र में अंकित है उससे मिलान कर अंको एवं शब्दों में लिखी जानी चाहिए।
2.नियुक्ति आदेश एवं आवेदन में दिए गए स्थायी एड्रेस को ही लिखा जाना चाहिए।
3.शैक्षिक एवं प्रशैक्षिक योग्यताएं आवेदन के समय जो दर्शाई गई है उसकी ही प्रविष्टि सेवा पुस्तिका में की जानी चाहिए।योग्यता की एंट्री करते समय बोर्ड/विश्व विद्यालय का नाम/ वर्ष /रोल नम्बर /उतीर्ण वर्ष/ रिजल्ट दिनांक एवम विषय सब स्पस्ट अंकित करने चाहिए।
4.बाएं हाथ की सभी अंगुलियों एवं अंगुष्ठ के फिंगर प्रिंट सेवा पुस्तिका में लिए जाने है।
5.कार्मिक के हस्ताक्षर आवेदन के समय जैसे किये गए है वैसे ही सेवा पुस्तिका में किये जाने है।यदि आवेदन पत्र हस्ताक्षर अंग्रेजी में किये गए हो तो सर्विस बुक में हस्ताक्षर हिंदी में करावे जिसे Ddo से प्रमाणित करवा देवे। भविष्य में भी आवेदन दे कर कार्मिक अपने हस्ताक्षर बदल भी सकता है हस्ताक्षर बदल पर उसे Ddo से प्रमाणित करवा देना चाहिए।
6.प्रथम कार्यग्रहण की सेवा पुस्तिका में प्रविष्टि में आदेश कर्ता,आदेश क्रमांक दिनांक,पद नाम, पदस्थापन, कार्यग्रहण तिथि,मध्यान्ह पूर्व/पश्चात का अनिवार्य रूप से उल्लेख किया जाना चाहिए।
7-सर्विस बुक में नॉमिनेशन फॉर्म GA 126 में कार्मिक के DC& RG का नॉमिनेशन अवश्य दर्ज करें।
8-सेवा पुस्तिका में कोई भी एंट्री करते समय बहुत सावधानी रखें। किसी भी प्रकार की काट छाट/ ओवर राइटिंग नही होनी चाहिए यदि कोई गलती हो तो उसे गोला लगा कर सही प्रविष्टि करे एवम Ddo उस कटिंग को अटेस्टेड करे।
प्रश्न - मुझे मेरी विद्यालय की E-grass ID बनाने की प्रोसेस बताये एवं E-Grass के माध्यम से विभिन्न प्रकार के चालान कैसे बनावे ?
उत्तर- सबसे पहले अपने pc के माध्यम से google पर जाए उसके उपरांत आप द्वारा सर्च बार मैं IFMS टाइप करते हुए IFMS की साइट को ओपन करेगे । जैसे ही IFMS की साइट चालू होती है उसमें आपको E-GRASS पर क्लिक करना है कुछ समय के लिए सर्च होगा फिर E-GRASS की साइट खुल जाएगी उसमे दो ऑप्शन आएंगे
1. Forgot password
2. New User?sign up
इन मैं से आपको 2 नम्बर वाले ऑप्शन को सलेक्ट करते है तो साइट ओपन होती ही Login From ओपन होगा !
निम्न डेटा एंट्री करनी होगी जैसे -
★ LOGIN ID - जो आप रखना चाहते है वो बनाये ।
★ Password- आपकी याद रहे या आपके अनुसार रख लेवे ।
★ First Name/Company Name- इसमे आपको ddo Name (या फिर आपके विद्यालय का नाम के अनुसार रख सकते है ।)
★ जन्म दिनांक - आपके ddo की।
★ Email-id - आपके विद्यालय की ।
★ Address- आपके विद्यालय का ।
★ Mobile Number- आपके Ddo के ।
अन्य समस्त डेटा feed करते हुए Enter Capcha लगा के Submit कर देवे जैसे ही आप ऐसे करोगे इस log In From मैं जिसके नम्बर लिखे थे उस mobile Number पर Log In ID का massage प्राप्त हो जाएगा ।
इस प्रकार आप आपके विद्यालय की E-grass आप स्वयं बना सकते है जिसके माध्यम से आप अपने विद्यालय के समस्त चालान विद्यालय मैं ही बना के निकाल सकते है यह चालान ऑनलाइन/ऑफलाइन दोनों प्रकार से बना सकते है ।
◆ E-Grass ID के माध्यम से चालान बनाने की प्रक्रिया
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अब आप वापस E-Grass पर क्लीक करेगे उसके उपरांत log in एवम password मैं जो आपने बनाये होंगे उसको इसमे feed करने के उपरांत कैप्चा लगाते हुए log in करे। log in होते ही आपकी आई डी Show करने लग जायेगी । E-Grass के Desktop पर आपकी आई डी का नाम सब डैटल्स आ जायेगी उसके बाद आपको पहले चालान बनाने के लिए Create Profile पर क्लिक करे । उस पर क्लिक होने के उपरांत निम्न प्रकिया अपनाई -
★★ Create Profile
⏬
★★ Select Department
⏬
★★ 70- Secondary Education
⏬
★★ Major Head - (0202 शिक्षा,खेलकूद, कला)
⏬
★★ Name - आपके विद्यालय का नाम लिख देवे !
....................
अन्य सभी चाही गई सूचना भर के profile Create कर देवे । उसके उपरांत आप नीचे दिए सभी चालान विद्यालय की आई डी से बना सकते है ।
E-grass heads
विविध-0202-01-102-03-01(बीमा)
शिक्षा फीस,अन्य-0202-01-102-01-00(TC, add.fee)
छात्रवृत्ति,cycle शेष राशि-2202-01-102-03-01
पाठ्य पुस्तकों की नीलामी-0202-01-102-02-00
अनुपयोगी वाहन निलामी-0202-01-102-50-01
अन्य अनुपयोगी सामान के निस्तारण से प्राप्तियां-0202-01-102-50-02
नया शिक्षक,शिविरा पत्रिका-0202-01-102-03-05
अंशदान व वृतिदानों से आय-0202-01-102-03-03
LIC की राशि-0202-01-102-03-01
अधिक भुगतानों की वसूली-2202-02-911-01-01-98 (login id- office id of school and password-Sun@123 【अधिक वेतन की वसूली (WPL आदि )माध्यमिक शिक्षा】
Pension budget head-2071-01-115-01-01
(Object head-84 Demand no-24)